Qui sommes-nous ? 🚀

Scale-up en croissance, installée à Lille sur le site d’excellence d’EuraTechnologies, nous développons une application SaaS ultra-intuitive qui digitalise tous les aspects complexes liés à la gestion des établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires (EHPAD, Résidences Autonomie, SAAD, Centres d’Imagerie, Hôpitaux, etc.). Qualineo s’est donnée pour mission de redonner du sens et du temps aux équipes administratives et soignantes afin qu’elles puissent se concentrer sur l’essentiel : l’humain.

Qualineo c’est aussi et surtout une équipe d’une vingtaine de collaborateurs qui portent avec envie et motivation un projet riche de sens !

Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel(elle) de notre équipe RH & Finance !

Le pôle se compose de Sacha, RRH et Sandra, DAF externalisée. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un stage de 4 à 6 mois à pourvoir dès janvier 2025.

Mais concrètement, quelles seront tes missions ? 🎯

- Gestion de la facturation entrante : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ;

- Gestion de la facturation sortante : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ;

- Suivi des banques ;

- Garantir la comptabilité et la bonne pratique comptable.

Le + ? Nous utilisons déjà des outils modernes d'automatisation et de dématérialisation dans notre gestion (Pennylane, DocuSign, etc.).

& tu es le/la garant(e) de la vie des bureaux avec un grand B !

- Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ;

- Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.).

Profil recherché 🔎

Nous aimerions te rencontrer si :

- Tu es étudiant(e) en L2 DUT GEA ou en L3 en Comptabilité ou Finance ;

- Tu es ULTRA rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ;

- Tu connais la GSuite et tu as déjà utilisé un outil de facturation.

Rémunération 💸

Au montant fixé légalement pour les stagiaires.

Pourquoi rejoindre Qualineo ? 🎈

- Un environnement de travail moderne et agréable au cœur du Village By CA ;

- Une excellente mutuelle : ALAN ;

- Une carte ticket restau innovante avec SWILE ;

- Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale !